Case Study · Logistik
TransferFleet: Vom Excel-Chaos zum vollständigen Logistik-System.
Aus mehrjähriger operativer Praxis bei AVO Logistics gewachsen, ist TransferFleet heute ein vollständiges Management-System für Fahrzeugüberführungen, mit Auftragssteuerung, Live-Tracking, Fahrer-App und Abrechnung in einem.
Vorher · Excel-Workflow
- Aufträge per Mail, Telefon, WhatsApp
- Excel-Listen mit doppelten Einträgen
- Fahrer wussten nicht, was als nächstes kommt
- Schäden auf Papier, oft verloren
- Abrechnung am Monatsende, manuell zusammengeklebt
- Auftraggeber rief alle 2 Stunden an: „Wo ist das Auto?"
Nachher · TransferFleet
- Aufträge digital im Dispatcher-Dashboard
- Eine Datenquelle, kein doppelter Pflegeaufwand
- Fahrer-App zeigt Auftragskette & Navigation
- Schäden mit Foto, automatisch in der Auftragsakte
- Rechnung mit Auftragsabschluss, sekundengenau
- Live-Tracking-Link für Auftraggeber, Anrufe weg
Ergebnis in Zahlen
18 → 4 min
Auftrags-Onboarding
Von 18 Min Excel-Pflege auf unter 4 Min digitales Anlegen.
−70 %
Mail-Pingpong
Status-Anrufe und Rückfragen reduziert durch Live-Tracking-Link.
−60 %
Verwaltungsaufwand
Dispatcher-Zeit pro Auftrag im Vergleich zum Excel-Workflow.
0 verlorene Aufträge
Seit Launch
Auftrags-Datenbank ersetzt verlorene E-Mail-Threads.
Was das System heute kann
- Live-Tracking: Disponenten und Auftraggeber sehen jederzeit, wo sich ein Fahrzeug befindet.
- Mobile-First für Fahrer: Eigene App für iOS und Android mit Foto-Dokumentation, digitaler Unterschrift, Offline-Fähigkeit.
- Automatisierte Abrechnung: Rechnungen werden mit Auftragsabschluss erstellt, statt am Monatsende manuell zusammengeklebt.
- Schadens-Workflow: Mängel werden bei Übergabe per Foto dokumentiert, automatisch zur Auftragsakte hinzugefügt.
- Mehrere Fahrer parallel: Disposition kann Aufträge auf das Team verteilen, mit Live-Auslastung.
- Auftraggeber-Portal: Auftraggeber sehen ihre Aufträge, Status, Protokolle und Rechnungen, ohne anzurufen.
Tech-Stack
ReactTypeScriptSupabasePostgreSQLCapacitor (iOS/Android)VercelStripe (geplant)
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