Lösungen

Was wir konkret für dein Geschäft bauen.

Egal welche Branche, am Ende geht's um den gleichen Hebel: weniger Routine, mehr Umsatz, klare Prozesse. Über 17 konkrete Lösungen, sortiert nach Branche, mit Use-Case und „Wann das passt"-Trigger.

KI-Telefonempfang

Werkstätten · Praxen · Friseur · Kanzleien

Eine KI-Stimme, die ans Telefon geht, Termine bucht, Anliegen klassifiziert und nur das durchstellt, was wirklich dich braucht.

  • Anrufe rund um die Uhr beantwortet
  • Termine direkt im Kalender, ohne Pingpong
  • Notfälle erkannt und priorisiert
  • Mehrsprachig: Deutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch

Wann das passt

Wenn du Anrufe verpasst, weil du am Patienten, am Auto oder am Mandanten dran bist, und dadurch Aufträge verlierst.

Termin- & Buchungs-Systeme

Ärzte · Therapeuten · Studios · Coaches

Online-Buchung, automatische Erinnerungen per SMS und Mail, Stornierungs-Logik. Schluss mit „Können Sie kurz zurückrufen?".

  • No-Show-Rate um bis zu 60 % senken
  • Doppelbuchungen unmöglich
  • Anbindung an Google/Outlook-Kalender
  • Wartelisten-Logik bei kurzfristigen Absagen

Wann das passt

Wenn deine Mitarbeiter den halben Tag mit Telefon-Terminen und Erinnerungs-Anrufen verbringen.

Restaurant- & Bestellsysteme

Restaurants · Cafés · Lieferdienste · Foodtrucks

Eigenes Bestellsystem mit QR-Code am Tisch, Online-Lieferung, Pick-up. Ohne 30 % Provision an Lieferando & Co.

  • Direkt-Bestellungen statt Plattform-Gebühren
  • KI-Empfehlungen für Upsell am Tisch
  • Reservierung & Bestellung in einem System
  • Anbindung an Druckerkasse und Bondrucker

Wann das passt

Wenn dir Lieferando-Provisionen den Gewinn auffressen oder du am Wochenende keinen Überblick mehr hast.

Immobilien-Tools

Makler · Hausverwaltungen · Bauträger

Lead-Routing, automatisches Exposé-Generieren, Besichtigungs-Termine, KI-Vorqualifizierung von Anfragen.

  • Anfragen vorqualifiziert, bevor du anrufst
  • Exposés in Minuten statt Stunden
  • Portal-Integration (ImmoScout, Kleinanzeigen)
  • Mieter- & Eigentümer-Portal mit Dokumenten-Ablage

Wann das passt

Wenn du täglich 50 Anfragen bekommst und 90 % davon nicht ernsthaft sind.

Kanzlei- & Berater-Systeme

Anwälte · Steuerberater · Unternehmensberater

Mandanten-Portal, sichere Akten-Ablage, KI-Recherche-Assistent, Fristen-Management. DSGVO-konform, EU-Hosting.

  • Mandanten-Onboarding in Minuten
  • KI durchsucht Akten in Sekunden
  • Fristen automatisch überwacht
  • Sichere Dokument-Übergabe ohne E-Mail-Anhang

Wann das passt

Wenn deine Kanzlei wächst und Mandanten-Kommunikation dir den Schreibtisch verstopft.

Handel & E-Commerce

Onlineshops · Großhandel · B2B-Vertrieb

Bestand, Bestellung, Versand, alles in einem System. KI für Preis-Optimierung, Rabatt-Logik, Wiederkäufer-Prognose.

  • Lagerbestand in Echtzeit
  • Automatische Nachbestellung bei Mindestmenge
  • KI sagt, was nächste Woche bestellt wird
  • Anbindung an Shopify, WooCommerce, JTL, Lexoffice

Wann das passt

Wenn du Excel-Listen führst, um den Überblick zu behalten, und am Monatsende trotzdem im Dunkeln tappst.

Handwerk & Service

Handwerker · Hausmeister · Service-Techniker

Auftragsannahme, Routenplanung, Foto-Dokumentation vor Ort, Rechnung direkt auf dem Smartphone, fertig.

  • Vom Anruf zur Rechnung ohne Excel
  • Fotos automatisch zum Auftrag
  • Routenplanung spart 1–2 Stunden pro Tag
  • Materialliste & Stundenerfassung mobil

Wann das passt

Wenn du abends statt Feierabend zu machen, noch zwei Stunden Belege ablegst und Rechnungen tippst.

Autohäuser & Kfz-Händler

Autohäuser · Gebrauchtwagen · Werkstätten

Fahrzeugaufnahme, Bewertung, Inserate-Generierung, Lead-Nachfass. KI-gestützt vom ersten Foto bis zum Verkaufsabschluss.

  • Foto-zu-Inserat in unter 3 Minuten
  • KI-Vorprüfung von Anfragen, kein Zeitdieb
  • Probefahrt-Kalender mit Erinnerung
  • Anbindung an mobile.de und AutoScout24

Wann das passt

Wenn du am Wochenende 50 Anfragen hast und Montag immer die gleichen 5 Fragen zehnmal beantwortest.

Hotellerie & Pensionen

Hotels · Pensionen · Ferienwohnungen

Direkt-Buchungen ohne Booking.com-Provision, KI-Gästeservice per WhatsApp, Channel-Manager und Self-Check-in.

  • Buchungen direkt auf deiner Seite, ohne 15–18 % Provision
  • Gäste-Chatbot beantwortet Standard-Fragen 24/7
  • Channel-Manager zu Booking, Airbnb, Expedia
  • Digitaler Check-in mit QR-Code-Schlüssel

Wann das passt

Wenn dir Plattform-Provisionen den Ertrag auffressen oder du an der Rezeption nicht alle Anfragen schaffst.

Fitness & Sport

Fitnessstudios · Yoga · Personal Trainer

Mitglieder-App mit Kursbuchung, automatisches Onboarding, KI-Trainingspläne, Membership-Management.

  • Kurse buchen, absagen, Warteliste in der App
  • Onboarding-Flow für neue Mitglieder automatisch
  • Beitrags-Verwaltung mit Lastschrift & SEPA
  • KI-Trainingsplan basierend auf Zielen

Wann das passt

Wenn du noch mit Excel-Listen Mitglieder verwaltest oder Mitglieder per WhatsApp Termine machen.

Logistik & Spedition

Speditionen · Kurierdienste · Überführungen

Auftragsannahme, Disposition, Live-Tracking, Fahrer-App, Schadensdokumentation und Abrechnung in einem System.

  • Aufträge digital statt Mail-Pingpong
  • Live-Tracking für Auftraggeber und Kunde
  • Fahrer-App mit Foto-Übergabeprotokoll
  • Automatische Abrechnung nach Auftragsabschluss

Wann das passt

Wenn du täglich 20+ Aufträge koordinierst und der Disponent abends nicht weiß, was wirklich erledigt wurde.

Versicherung & Finanzen

Makler · Vermittler · Finanzberater

Lead-Routing, KYC-Automatisierung, Schadensfall-Workflow, Mandanten-Portal mit Vertragsübersicht.

  • Anfragen vorqualifiziert, automatisch zugeordnet
  • Schaden-Meldung per App mit Foto-Upload
  • Mandanten sehen alle Verträge im Portal
  • Erinnerungen bei ablaufenden Policen

Wann das passt

Wenn du Verträge in Ordnern stapelst und Mandanten dich anrufen müssen, um den Stand zu erfahren.

Bildung & Kurse

Akademien · Coaches · Online-Kurse

Lern-Plattform mit Video-Hosting, Zertifikate, Teilnehmer-Management, Zahlungsabwicklung in einem System.

  • Eigene Plattform statt Teachable-Provision
  • Automatische Zertifikate nach Kursabschluss
  • Live-Sessions per Zoom-Integration
  • Quiz, Fortschritt, Community in der App

Wann das passt

Wenn du Kurse über drei verschiedene Tools verteilst und Teilnehmer nicht wissen, wo sie was finden.

Pflege & Gesundheit

Pflegedienste · Pflegeheime · Apotheken

Tour-Planung, Dokumentation am Bett, Medikamenten-Bestellung, Botendienst-Koordination, alles mobil.

  • Pflege-Doku per Spracheingabe statt Tippen
  • Tour-Planung mit Echtzeit-Anpassung
  • Bote-App mit GPS & Foto-Übergabe
  • Anbindung an Apothekenwarenwirtschaft

Wann das passt

Wenn deine Pflegekräfte nach Schichtende noch eine Stunde Doku schreiben oder Touren mit Zettel geplant werden.

Events & Veranstaltungen

Eventagenturen · Locations · Hochzeitsplaner

Anfrage-Formulare mit KI-Vorqualifizierung, Angebots-Generator, Gäste-Management, Ticket-Verkauf.

  • Angebote auf Knopfdruck statt 2 Stunden Tippen
  • Gäste-RSVP per Link, Sitzplan automatisch
  • Ticket-Verkauf ohne Eventbrite-Provision
  • Lieferanten-Koordination im Projekt-Board

Wann das passt

Wenn du jedes Event aus dem Bauch heraus planst und 80 % der Anfragen am Ende doch nicht buchen.

Vereine & Verbände

Vereine · NGOs · Verbände

Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug, Spenden-Portal mit Zuwendungsbestätigung, Event-Planung in einem.

  • Mitglieder-Onboarding inklusive SEPA-Mandat
  • Spenden online, automatische Spendenquittung
  • Mitglieder-Bereich mit eigenen Inhalten
  • DSGVO-konform, EU-Hosting

Wann das passt

Wenn die Mitgliederverwaltung am Ehrenamt hängt und niemand mehr weiß, wer wofür wann Beitrag bezahlt hat.

KI-Assistent für dein Team

Egal welche Branche

Ein Chatbot, der deine Daten kennt, deine Prozesse versteht und deinem Team Antworten liefert, statt durch fünf Tools zu springen.

  • Intern trainiert auf deine Wissensbasis
  • DSGVO-konform, deine Daten bleiben bei dir
  • Spart 1–2 Stunden pro Mitarbeiter pro Tag
  • Anbindung an Notion, SharePoint, Google Drive

Wann das passt

Wenn neue Mitarbeiter Wochen brauchen, um sich einzuarbeiten, oder dein Team ständig die gleichen internen Fragen stellt.

Deine Branche nicht dabei?

Macht nichts. Wir bauen das System, das zu deinem Geschäft passt, nicht zu einer Vorlage. Lass uns 30 Minuten reden, dann wissen wir beide, ob's passt.

Erstgespräch buchen →