📞
KI-Telefonempfang
Werkstätten · Praxen · Friseur · Kanzleien
Eine KI-Stimme, die ans Telefon geht, Termine bucht, Anliegen klassifiziert und nur das durchstellt, was wirklich dich braucht.
- Anrufe rund um die Uhr beantwortet
- Termine direkt im Kalender, ohne Pingpong
- Notfälle erkannt und priorisiert
- Mehrsprachig: Deutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch
Wann das passt
Wenn du Anrufe verpasst, weil du am Patienten, am Auto oder am Mandanten dran bist, und dadurch Aufträge verlierst.
📅
Termin- & Buchungs-Systeme
Ärzte · Therapeuten · Studios · Coaches
Online-Buchung, automatische Erinnerungen per SMS und Mail, Stornierungs-Logik. Schluss mit „Können Sie kurz zurückrufen?".
- No-Show-Rate um bis zu 60 % senken
- Doppelbuchungen unmöglich
- Anbindung an Google/Outlook-Kalender
- Wartelisten-Logik bei kurzfristigen Absagen
Wann das passt
Wenn deine Mitarbeiter den halben Tag mit Telefon-Terminen und Erinnerungs-Anrufen verbringen.
🍽️
Restaurant- & Bestellsysteme
Restaurants · Cafés · Lieferdienste · Foodtrucks
Eigenes Bestellsystem mit QR-Code am Tisch, Online-Lieferung, Pick-up. Ohne 30 % Provision an Lieferando & Co.
- Direkt-Bestellungen statt Plattform-Gebühren
- KI-Empfehlungen für Upsell am Tisch
- Reservierung & Bestellung in einem System
- Anbindung an Druckerkasse und Bondrucker
Wann das passt
Wenn dir Lieferando-Provisionen den Gewinn auffressen oder du am Wochenende keinen Überblick mehr hast.
🏠
Immobilien-Tools
Makler · Hausverwaltungen · Bauträger
Lead-Routing, automatisches Exposé-Generieren, Besichtigungs-Termine, KI-Vorqualifizierung von Anfragen.
- Anfragen vorqualifiziert, bevor du anrufst
- Exposés in Minuten statt Stunden
- Portal-Integration (ImmoScout, Kleinanzeigen)
- Mieter- & Eigentümer-Portal mit Dokumenten-Ablage
Wann das passt
Wenn du täglich 50 Anfragen bekommst und 90 % davon nicht ernsthaft sind.
⚖️
Kanzlei- & Berater-Systeme
Anwälte · Steuerberater · Unternehmensberater
Mandanten-Portal, sichere Akten-Ablage, KI-Recherche-Assistent, Fristen-Management. DSGVO-konform, EU-Hosting.
- Mandanten-Onboarding in Minuten
- KI durchsucht Akten in Sekunden
- Fristen automatisch überwacht
- Sichere Dokument-Übergabe ohne E-Mail-Anhang
Wann das passt
Wenn deine Kanzlei wächst und Mandanten-Kommunikation dir den Schreibtisch verstopft.
🛒
Handel & E-Commerce
Onlineshops · Großhandel · B2B-Vertrieb
Bestand, Bestellung, Versand, alles in einem System. KI für Preis-Optimierung, Rabatt-Logik, Wiederkäufer-Prognose.
- Lagerbestand in Echtzeit
- Automatische Nachbestellung bei Mindestmenge
- KI sagt, was nächste Woche bestellt wird
- Anbindung an Shopify, WooCommerce, JTL, Lexoffice
Wann das passt
Wenn du Excel-Listen führst, um den Überblick zu behalten, und am Monatsende trotzdem im Dunkeln tappst.
🔧
Handwerk & Service
Handwerker · Hausmeister · Service-Techniker
Auftragsannahme, Routenplanung, Foto-Dokumentation vor Ort, Rechnung direkt auf dem Smartphone, fertig.
- Vom Anruf zur Rechnung ohne Excel
- Fotos automatisch zum Auftrag
- Routenplanung spart 1–2 Stunden pro Tag
- Materialliste & Stundenerfassung mobil
Wann das passt
Wenn du abends statt Feierabend zu machen, noch zwei Stunden Belege ablegst und Rechnungen tippst.
🚗
Autohäuser & Kfz-Händler
Autohäuser · Gebrauchtwagen · Werkstätten
Fahrzeugaufnahme, Bewertung, Inserate-Generierung, Lead-Nachfass. KI-gestützt vom ersten Foto bis zum Verkaufsabschluss.
- Foto-zu-Inserat in unter 3 Minuten
- KI-Vorprüfung von Anfragen, kein Zeitdieb
- Probefahrt-Kalender mit Erinnerung
- Anbindung an mobile.de und AutoScout24
Wann das passt
Wenn du am Wochenende 50 Anfragen hast und Montag immer die gleichen 5 Fragen zehnmal beantwortest.
🏨
Hotellerie & Pensionen
Hotels · Pensionen · Ferienwohnungen
Direkt-Buchungen ohne Booking.com-Provision, KI-Gästeservice per WhatsApp, Channel-Manager und Self-Check-in.
- Buchungen direkt auf deiner Seite, ohne 15–18 % Provision
- Gäste-Chatbot beantwortet Standard-Fragen 24/7
- Channel-Manager zu Booking, Airbnb, Expedia
- Digitaler Check-in mit QR-Code-Schlüssel
Wann das passt
Wenn dir Plattform-Provisionen den Ertrag auffressen oder du an der Rezeption nicht alle Anfragen schaffst.
💪
Fitness & Sport
Fitnessstudios · Yoga · Personal Trainer
Mitglieder-App mit Kursbuchung, automatisches Onboarding, KI-Trainingspläne, Membership-Management.
- Kurse buchen, absagen, Warteliste in der App
- Onboarding-Flow für neue Mitglieder automatisch
- Beitrags-Verwaltung mit Lastschrift & SEPA
- KI-Trainingsplan basierend auf Zielen
Wann das passt
Wenn du noch mit Excel-Listen Mitglieder verwaltest oder Mitglieder per WhatsApp Termine machen.
🚛
Logistik & Spedition
Speditionen · Kurierdienste · Überführungen
Auftragsannahme, Disposition, Live-Tracking, Fahrer-App, Schadensdokumentation und Abrechnung in einem System.
- Aufträge digital statt Mail-Pingpong
- Live-Tracking für Auftraggeber und Kunde
- Fahrer-App mit Foto-Übergabeprotokoll
- Automatische Abrechnung nach Auftragsabschluss
Wann das passt
Wenn du täglich 20+ Aufträge koordinierst und der Disponent abends nicht weiß, was wirklich erledigt wurde.
🛡️
Versicherung & Finanzen
Makler · Vermittler · Finanzberater
Lead-Routing, KYC-Automatisierung, Schadensfall-Workflow, Mandanten-Portal mit Vertragsübersicht.
- Anfragen vorqualifiziert, automatisch zugeordnet
- Schaden-Meldung per App mit Foto-Upload
- Mandanten sehen alle Verträge im Portal
- Erinnerungen bei ablaufenden Policen
Wann das passt
Wenn du Verträge in Ordnern stapelst und Mandanten dich anrufen müssen, um den Stand zu erfahren.
🎓
Bildung & Kurse
Akademien · Coaches · Online-Kurse
Lern-Plattform mit Video-Hosting, Zertifikate, Teilnehmer-Management, Zahlungsabwicklung in einem System.
- Eigene Plattform statt Teachable-Provision
- Automatische Zertifikate nach Kursabschluss
- Live-Sessions per Zoom-Integration
- Quiz, Fortschritt, Community in der App
Wann das passt
Wenn du Kurse über drei verschiedene Tools verteilst und Teilnehmer nicht wissen, wo sie was finden.
🩺
Pflege & Gesundheit
Pflegedienste · Pflegeheime · Apotheken
Tour-Planung, Dokumentation am Bett, Medikamenten-Bestellung, Botendienst-Koordination, alles mobil.
- Pflege-Doku per Spracheingabe statt Tippen
- Tour-Planung mit Echtzeit-Anpassung
- Bote-App mit GPS & Foto-Übergabe
- Anbindung an Apothekenwarenwirtschaft
Wann das passt
Wenn deine Pflegekräfte nach Schichtende noch eine Stunde Doku schreiben oder Touren mit Zettel geplant werden.
🎉
Events & Veranstaltungen
Eventagenturen · Locations · Hochzeitsplaner
Anfrage-Formulare mit KI-Vorqualifizierung, Angebots-Generator, Gäste-Management, Ticket-Verkauf.
- Angebote auf Knopfdruck statt 2 Stunden Tippen
- Gäste-RSVP per Link, Sitzplan automatisch
- Ticket-Verkauf ohne Eventbrite-Provision
- Lieferanten-Koordination im Projekt-Board
Wann das passt
Wenn du jedes Event aus dem Bauch heraus planst und 80 % der Anfragen am Ende doch nicht buchen.
🏘️
Vereine & Verbände
Vereine · NGOs · Verbände
Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug, Spenden-Portal mit Zuwendungsbestätigung, Event-Planung in einem.
- Mitglieder-Onboarding inklusive SEPA-Mandat
- Spenden online, automatische Spendenquittung
- Mitglieder-Bereich mit eigenen Inhalten
- DSGVO-konform, EU-Hosting
Wann das passt
Wenn die Mitgliederverwaltung am Ehrenamt hängt und niemand mehr weiß, wer wofür wann Beitrag bezahlt hat.
🤖
KI-Assistent für dein Team
Egal welche Branche
Ein Chatbot, der deine Daten kennt, deine Prozesse versteht und deinem Team Antworten liefert, statt durch fünf Tools zu springen.
- Intern trainiert auf deine Wissensbasis
- DSGVO-konform, deine Daten bleiben bei dir
- Spart 1–2 Stunden pro Mitarbeiter pro Tag
- Anbindung an Notion, SharePoint, Google Drive
Wann das passt
Wenn neue Mitarbeiter Wochen brauchen, um sich einzuarbeiten, oder dein Team ständig die gleichen internen Fragen stellt.