Ein Ort für alles, was du täglich brauchst.
Statt zwischen Excel, Mail-Postfach und drei Cloud-Tools zu wechseln, bauen wir dir ein zentrales Dashboard, das genau deinen Workflow abbildet. Übersichtlich, schnell, und ohne überladenes Standardprodukt.
Dein Operations-Center
Generische CRMs und ERPs versprechen viel und liefern oft das Falsche, weil sie für jedermann gebaut sind. Wir bauen Dashboards, die exakt zu deinem Geschäft passen: deine Kunden, deine Projekte, deine Rechnungen, deine Metriken, an einem Ort. Mit den Schnittstellen zu Tools, die du eh schon nutzt.
Was du bekommst
- Zentrales Kunden- und Projekt-Management: Alle Anfragen, Aufträge, Vorgänge an einem Ort.
- Live-Metriken: Umsatz, Pipeline, ausstehende Zahlungen, Auslastung, in Echtzeit.
- E-Mail-Anbindung: Eingehende Anfragen werden automatisch erfasst und zugeordnet.
- Rechnungs- und Angebots-Workflow: PDF-Generierung, Status-Tracking, Erinnerungen.
- Kalender- und Termin-Übersicht: Verknüpfung mit Google Calendar, Cal.com oder anderen.
- Mehrere Nutzer mit Rollen: Geschäftsführung sieht alles, Vertrieb seine Pipeline, Buchhaltung Rechnungen.
- Dokumenten-Ablage: Verträge, Kunden-Dateien, alles versioniert und durchsuchbar.
- Mobile-optimiert: Auf dem Handy genauso bedienbar wie am Desktop.
So läuft das ab
Vier Schritte vom Erstgespräch zum laufenden System.
IST-Analyse
Wir schauen, mit welchen Tools du heute arbeitest und wo Reibung entsteht.
Dashboard-Konzept
Wir entwerfen die Module, die du wirklich brauchst, und lassen weg, was du nie öffnen würdest.
Bau und Anbindung
Wir entwickeln das Dashboard und verbinden es mit deinen bestehenden Tools.
Onboarding
Datenmigration aus bestehenden Quellen, Schulung deines Teams, kontinuierliche Verbesserung.
Wann sich ein eigenes Dashboard lohnt
Wenn du regelmäßig zwischen mehreren Tools wechselst, um eine einfache Frage zu beantworten („Wie viele Anfragen hatten wir letzte Woche?“). Wenn dein Team Daten doppelt pflegt, weil verschiedene Systeme nicht miteinander reden. Wenn du Zahlen aus dem Bauch heraus schätzt, weil das Reporting umständlich ist.
Häufig gefragt
Ist das ein klassisches CRM?
Es kann ein CRM sein, ist aber meistens mehr. Wir bauen die Module, die du brauchst, statt 200 Funktionen anzubieten, von denen du 180 nie nutzt.
Migrieren wir von HubSpot, Pipedrive, Salesforce zu euch?
Wenn du willst, ja. Manche Kunden ergänzen unser System auch nur, statt komplett zu wechseln. Wir importieren bestehende Daten.
Wer pflegt die Daten?
Im Idealfall keiner manuell. Daten fließen aus Mailbox, Web-Formularen und APIs automatisch ein, Mitarbeiter pflegen nur noch das, was wirklich Hand braucht.
Können wir spezifische Reports bauen?
Ja, das ist einer der Hauptgründe für ein eigenes Dashboard. Wir konfigurieren Charts und KPIs genau wie du sie brauchst.
Was kostet der Betrieb?
Hosting und Datenbank kosten typischerweise 20 bis 80 Euro pro Monat, je nach Volumen. Dazu kommen optional unsere monatlichen Wartungskosten.
Lass uns reden.
30-Minuten-Erstgespräch, kostenlos und ohne Verpflichtung. Wir schauen, ob das passt.
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